DI praktinė sistema įmonei

Trumpa užklausa tampa užduotimi.

Tas pats savaitės tikslas: rolė, tikslas, įvestis, rezultatas. Paleidi per 2 minutes.

Pradėk 2 min. praktiką

Prieš

„Paruošk ataskaitą apie mūsų savaitės prioritetus.“

Rolė darbo asistentas

Tikslas savaitės prioritetai

Kontekstas užrašai / laiškai

Rezultatas veiksmų sąrašas (A/B/C)

Biblioteka · Santrauka (PDF) · CEO rinkinys · DI įrankių gidas

DUK (trumpai)

Ką įrašyti į užklausą vadovybės atnaujinimui? Auditoriją, kontekstą, ribas ir rezultatą (punktai, lentelė ar sprendimo santrauka). Pridėk sėkmės kriterijų.

Kaip sumažinti pramanytus faktus klientų laiškuose? Įklijuok šaltinio pastabas, prašyk citatų ir paleisk trumpą patikrą: kuriuos sakinius galima siųsti ir ką patikrinti ne DI.

Kas yra greita patikra? Keturi punktai prieš siuntimą: trys rizikos su citata, sakiniai, kuriuos galima siųsti, ką patikrinti ne DI, ir sąrašas „Trūksta:“.

Kaip gauti tą patį rezultatą visoje komandoje? Naudok vieną šabloną (rolė, kontekstas, rezultatas), tada kartok su tuo pačiu sąrašu.

Užklausa

Kas yra promptas?

Užklausa yra instrukcija su rezultatu.
Schema padeda, kai atsakymas miglotas.

Promptas

Trumpa instrukcija DI, kad gautum konkretų rezultatą.

Praktikoje

„Padaryk X pagal Y ir grąžink Z formatu.“

Promptų inžinerija

Struktūruotas užklausų rašymas, specifikacija, iteracija.

Praktikoje

„Šitą atsakymą sutrumpink iki 7 punktų. Nekeisk faktų, kurių nėra įvestyje.“

Greitas startas (~1 min.)

Taisyklė: Tikslas + Įvestis + Rezultatas.

„Tikslas: [KĄ NORIU PASIEKTI]. Įvestis: [ĮKLIJUOK TEKSTĄ]. Rezultatas: 7 punktų sąrašas su A/B/C prioritetais.“

Toliau Schema ↓

Žingsniai

Promptų anatomijos schema

Pradėk nuo rolės, konteksto ir rezultato.
Penkias schemos dalis naudok tada, kai užduotis yra sudėtinga.

Rolė Kas esi

Kontekstas Faktai, auditorija, apribojimai, šaltiniai, kas jau žinoma

Rezultatas Formatas, apimtis, pavyzdys, baigtumo kriterijai

Mąstymas Žingsniai, kriterijai, kaip priimti sprendimą

Kokybės kontrolė Tikrink prieš siuntimą (ypač klientui ar vadovybei)

Praktika

Pradėk per 2 minutes

Tas pats savaitės tikslas — kitaip parašius, kitas atsakymas.
Nukopijuok „Po“ ir skliaustus pakeisk savo 3–5 eilutėmis.

Prieš

Trumpa užklausa — DI spėja, ko nepasakei.

Užklausa

„Paruošk ataskaitą apie mūsų savaitės prioritetus.“

Po

Tinka, jei matai A/B/C ir nėra skaičių, kurių neįklijavai.

Užklausa

Rolė: Tu esi mano darbo asistentas. Tikslas: [KĄ TURIU PADARYTI ŠIĄ SAVAITĘ]. Kontekstas: [ĮKLIJUOK el. laišką / užrašus / užduotis]. Rezultatas: 7 punktų sąrašas (prioritetas A/B/C + terminas, jei paminėtas). Apribojimas: nenaudok faktų ar skaičių, kurių nėra kontekste; jei trūksta duomenų — parašyk „Trūksta:“.

Patikra (30 sek.)

30 sekundžių: trys rizikos, ką siųsti, ką tikrinti ne DI, ko trūksta.

Trumpa patikra: 1) trys rizikos su citata, 2) sakiniai, kuriuos galima siųsti, 3) ką patikrinti ne DI, 4) sąrašas „Trūksta:“.

Toliau Kelio planas ↓ Patikra →

Kelio planas

Tavo kelias, kaip sutaupyti iki 5 val. per savaitę

Laiškas ar žinutė (juodraštis) 10–30 min

Susitikimo ar sprinto planas 30–90 min

Viena žinutė, trys versijos 20–60 min

Teksto įvertinimas 20–60 min

Užduotis / mokymas komandai 15–45 min

Greita patikra 5–15 min

Iš viso iki ≈ 5 val. / sav. (priklauso nuo naudojimo dažnio)

Dvi pusės: kairėje CHAOSAS — chaotiškas pokalbis su perbrauktu vaizdu ir trumpais prašymais; dešinėje KONTROLĖ — rolė, kontekstas, rezultatas, kriterijai ir švarus logotipas. Antraštė: „DI nėra chaotiškas. Tavo užklausa – taip.“

Laiško langas: problema — šis sprintas neturi vieno tikslo; sprendimas — palik vieną užduotį ir vieną savininką; kitas žingsnis — iki pabaigos pasakyk, kas lieka.

01 • Komunikacija

Laiškas ar žinutė (juodraštis)

Iki ~100 žodžių: problema, sprendimas, aiškus kitas žingsnis.

Rolė: Tu esi mano darbo asistentas.

Tikslas: Paruošk žinutę, kurią galima siųsti.

Kontekstas: Kam: [komanda / klientas / partneris]. Faktai: [KAS ĮVYKO]. Tonas: profesionalus, šiltas.

Rezultatas: 1) Laiškas, iki 100 žodžių. Trys pastraipos: problema; sprendimas; kitas žingsnis (kas ir kada). 2) Žinutė, iki 40 žodžių. Tos pačios trys dalys, po vieną sakinį. Ko nėra įvestyje — „Trūksta:“.

Laiškas su aiškiu kitu žingsniu.

60 min sprinto laiko juosta: 0–10 min sutark, ką palikti; 10–40 min padaryk vieną užduotį; 40–60 min sprendimas, kas lieka.

02 • Struktūra

Susitikimo ar sprinto planas

Viena lentelė: laikas, veikla, tikslas — ir keli klausimai sprendimui.

Rolė: Tu esi mano darbo asistentas.

Tikslas: Sudaryk planą, pagal kurį komanda priima vieną sprendimą.

Kontekstas: Trukmė: [MIN.]. Tema: [TEMA]. Pareigos: [KAS DALYVAUJA]. Jau sutarta: [KĄ SUTAREI ANKSČIAU].

Rezultatas: Lentelė Laikas | Veikla | Tikslas. Laikai susideda į trukmę. Tuščia trukmė — 60 min. ir eilutė „Prielaida: 60 min.“ Trys klausimai. Kiekvienas pavadina sprendimą, kurį atrakina. Ko nėra įvestyje — „Trūksta:“.

Planas paruoštas per kelias minutes.

03 • Trys versijos

Viena žinutė, trys versijos

Trumpa, normali ir detali — ta pati mintis.

Rolė: Tu esi mano darbo asistentas.

Tikslas: Tą pačią mintį parašyk trimis lygiais.

Kontekstas: Mintis: [TEMA]. Kas skaito: [junior / senior, klientas / vidinė komanda]. Juodraštis, jei yra: [TEKSTAS].

Rezultatas: Trys blokai, tie patys faktai. Bazinis: 1 sakinys, vienas veiksmas. Vidutinis: 4 sakiniai, veiksmas, savininkas, terminas. Pažengęs: tie patys faktai, 1 rizika, 1 sprendimas. Naujo fakto, kurio nėra įvestyje, nekurk. Trūksta — „Trūksta:“.

Vienas šablonas — kelios auditorijos.

Ta pati žinutė trimis lygiais: bazinis — palik vieną užduotį; vidutinis — ir vieną savininką; pažengęs — ir vieną sprendimą 60 min pabaigoje.

Įvertinimo kortelė: aišku; stipru — vienas tikslas; pirmas pakeitimas — pirmą sakinį skirk skaitytojui.

04 • Įvertinimas

Teksto įvertinimas

Vienas pirmas pakeitimas.

Rolė: Tu esi mano darbo asistentas.

Tikslas: Pasakyk, ką šiame tekste keisti pirmiausia.

Kontekstas: Tekstas: [TEKSTAS]. Kriterijai: aiškumas; vienas veiksmas; tonas.

Mąstymas: Kiekvienam kriterijui atsakyk „yra“ arba „nėra“. Prie „nėra“ cituok sakinį iš teksto.

Rezultatas: Trys eilutės, po vieną kriterijų: yra arba nėra, citata. Tada viena pora: Buvo / Turi būti.

Vienas pakeitimas, ne dešimt taisymų.

05 • Komanda

Užduotis / mokymas komandai

Vienas konkretus formatas — pvz. patikrinimas ar praktinė užduotis — su instrukcija komandai.

Rolė: Tu esi mano darbo asistentas.

Tikslas: Paruošk vieną užduotį komandai ir raktą, pagal kurį ji laikoma padaryta.

Kontekstas: Tema: [TEMA]. Auditorija: [KOMANDA]. Pareigos: [PAREIGOS]. Formatas: [žinių patikrinimas / praktinė užduotis]. Pavyzdys: [TRUMPAI].

Mąstymas: Formatą imk tik iš lauko. Tuščias formatas — sustok ir parašyk „Trūksta: formatas“.

Rezultatas: Visada du blokai. 1) Instrukcija, iki 120 žodžių: viena užduotis, vienas savininkas, terminas. 2) Raktas. Jei formatas yra žinių patikrinimas — teisingi atsakymai. Jei formatas yra praktinė užduotis — 3 punktai, pagal kuriuos laikoma padaryta. Faktai tik iš pavyzdžio. Ko nėra — „Trūksta:“.

Užduotis komandai su terminu.

Užduoties kortelė: įrašyk vieną riziką į sprinto planą; savininkas; iki rytojaus; sprinto lapas.

Saugumas

Greita patikra

Įklijuok tekstą, kurį siųsi.

Rolė: Tu esi informacijos kritikas. Žinai, kad DI gali išgalvoti faktus.

Tikslas: Patikrink tekstą prieš siuntimą.

Kontekstas: Kur naudosiu: [kliento laiškas / vidinė ataskaita / pasiūlymas / sutartis / pristatymas]. Sritis: [SRITIS]. Auditorija: [AUDITORIJA]. Tekstas: [TEKSTAS].

Mąstymas: Kiekvieną riziką rišk su vienu sakiniu iš teksto. Vienas tipas — viena rizika.

Rezultatas: 1) Trys rizikos: viena faktinė, viena teisinė, viena komunikacinė. Kiekviena cituoja sakinį. 2) Sakiniai, kuriuos galima siųsti be pakeitimų. Cituok juos. 3) Ką patikrinti ne DI. Kiekvienam punktui — ką būtent tikrinti. 4) Ko trūksta kontekste. Sąrašas „Trūksta:“.

Rizikos matomos prieš siuntimą.

Biblioteka

Patikros lapas: rizika — data nepatikrinta; tinka — laikas ir tikslas; patikrinti ne DI — skaičių sutartyje.

Biblioteka

Promptų biblioteka

Čia — paruoštos užklausos į DI: atsidaryk kategoriją ir nukopijuok. Dažniausias startas: Kasdienis darbas → dienos santrauka ar užduočių sąrašas.

Kaip naudoti (30 sek.)

„Kopijuoti“.
Užpildyk [...].
Jei atsakymas miglotas — schema, pridėk trūkstamą žingsnį.

Kasdienis darbas3 šablonai

Dienos santrauka

5 punktai iš įrašytų faktų.

Užduočių sąrašas

Užduotys su prioritetu A, B arba C.

Susitikimo užrašai

Santrauka, sprendimai, veiksmai, atviri klausimai.

Komunikacija5 šablonai

Atsakymas į laišką

Atsakymas su kitu žingsniu.

Sutrumpinti tekstą

Trumpesnė versija, tie patys faktai.

Sunki žinutė (terminas / klaida / pokytis)

Du variantai: trumpas ir vidutinis.

Grįžtamasis ryšys po klaidos (1:1)

Pokalbio pradžia, pastebėjimai, viena sutartis.

Įtampos mažinimas (perrašyk žinutę)

Viena rami žinutė su kitu žingsniu.

Kokybė ir patikra2 šablonai

Užklausos kokybės patikrinimas (pagal 5 principus)

Penki „yra / nėra“ ir viena perrašyta užklausa.

Užklausa su ribomis

Paruošk užklausą su ribomis, ne gatavą laišką.

Išsprogdintas suši, iš apačios į viršų: nori — 1 Rolė, ryžiai — 2 Kontekstas, lašiša — 3 Rezultatas, avokadas — 4 Mąstymas, sezamai — 5 Kokybės kontrolė.

Be struktūros DI spėlioja.

Modelis nustato galimybes.
Procesas lemia, ar tas rezultatas išlieka darbe ir komandoje.

Vienas atsakymas

Ką įtraukti į užklausą (promptą), kad DI atsakymas būtų naudingas?

Užtenka aiškios temos ir norimo formato (pvz. „lentelė“), net jei nenurodau rolės ir konteksto.
Užtenka vienos eilutės, pvz. „Paruošk ataskaitą apie…“ — be konteksto, tikslo ir pageidaujamo rezultato.
Pakanka rolės ir tono (pvz. „rašyk vadovybei“), net jei nepasakau, kokių faktų DI turi žinoti ir kaip mąstyti.
Rolė (kas esi), kontekstas (projektas, auditorija, ką jau žino komanda) ir pageidaujamas rezultato formatas.
Pakanka nurodyti tik bendrą toną (draugiškas ar formalus), be temos, auditorijos ir norimo formato.

Ta pati sistema visai komandai.

Peržvelk programą ir kainą

Santrauka

Atsisiųsk santrauką (PDF)

Telegram (palaikymas ir naujienos)

Ekosistemos žemėlapis